2023/07/12

Chat GPT とスプレッドシートを連携して使う方法「 GPT 関数」で自動化？！

eBay 貿易家のりです。
今回は、Chat GPTとGoogleスプレッドシート連携方法です。
設定をすれば、OpenAIの Chat GPT サイトへのアクセスも不要で使えます。
GPT 関数を活用して作業の自動化を図りましょう！

Chat GPTに関してはこちらで解説しています。
よろしければ参考になさってください。

eBay 貿易家のりです。ChatGPT が話題になっています。SNS などで見かけた方も多いのではないでしょうか。今回は ChatGPT の登録方法を解説します。＊このブログ内の画像はワンクリックで拡大できます。ChatGPT とは？アメリカのOpenAIという企業が開発しました。2022年11月に公開、その後2か月でユーザー数が1億人以上となりました。OpenAI のアカウントを作成すれば、誰でも無料で利用できる人工知能ツール（AIチャットbot）です。会話が自然で『まるで人間と対話しているよう』とユーザーがSNSなどに投稿し、話題になっています。1...

Chat GPT とGoogleスプレッドシート連携方法

Chat GPT とGoogleスプレッドシート連携方法

のり

3つのステップ

Step1：Chrome 拡張機能『 GPT for Sheets and Docs 』をインストール

無料でインストールできます。
この GPT for Sheets and DocsはGoogleドキュメントでも使えます。

Googleスプレッドシートからインストールすることもできます。

Googleスプレッドシートの拡張機能 → アドオン → アドオンを取得を選択
検索ワード（ GPT ）を入力して GPT for Sheets and Docs を選択

インストールの準備画面になるので続行を選択
アカウントを選択

Googleアカウントへのアクセスをリクエストされるので
プライバシーポリシーと利用規約を確認して許可をクリック

「インストールしました」の画面になるので次へをクリック
もう一度「インストールしました」の画面になるので完了をクリックするとインストールが完了します。

Step2：APIキーの設定

API（エーピーアイ）とは…
「Application Programming Interface（アプリケーション・プログラミング・インターフェース）」の略です。
直訳すると、アプリケーションをプログラミングする仕組みという意味になります。
特定のAPIを利用する場合、提供事業者から、APIキーを取得する必要があります。
利用する人がAPIキーを通知すると提供事業者は利用者の識別や承認を行います。

ユーザーIDのようなものと考えてください。

のり

今回はOpenAIが提供事業者になります。登録をしましょう。

Googleスプレッドシートの拡張機能 → GPT for Sheets and Docs → Launch & Enable functions をクリック

画面の右にサイドバーが表示されます。
create it on the OpenAI dashboard をクリック

APIキーを作る画面になります。
＋ Create new secret key をクリック

表示されたAPIキーを先ほどの画面にコピーペースト → Next をクリック

これでGoogleスプレッドシートで、GPT 関数が使えるようになりました。

APIキーについての注意点

・APIキーは、同じキーを再取得ができません。
OKをクリックすると再表示もされなくなります。コピーして保存しておきましょう！
同じキーの再取得はできませんが、安心してください。
忘れてしまったら Create new secret key で新しいAPIキーが作れます。
作ったAPIキーを削除することも可能です。

今回はGoogleスプレッドシートのアドオンを経由してAPIキーを作成しましたが、OpenAIのAccount API KeysでもAPIキーを取得できます。
先にAPIキーを作成しておいてコピーペーストしてもOKです。

・アカウントの有効期限
無料期間は登録から3ヶ月以内、かつ18ドル分だけです。それを超えたら有料になります。
ChatGPT を無料アカウントで利用していて、APIキーをセットしてもエラーになることがあります。
この場合は、Usage – OpenAI APIでEXPIRES（有効期限）がExpired（期限切れ）になっていないか確認してみてください。

GPT for Sheets and Docsの概要欄からの抜粋になりますが、以下のような記載がありました。

さまざまなタスクに利用できるようです。
活用していきたいですね。

Step3：基本の GPT 関数の使い方

調べたい内容をA列と1段目に入力します。
今回は例として
A列・・・カメラのメーカー
1段目・・公式URL・人気のカメラで設定します。

入力したGPT関数はこちらです。
〇〇のナニナニを、100文字以内で教えて。
〇〇のナニナニを、4つの箇条書きで50文字以内で教えて。

文字数を指定したり「簡潔に」「○個の箇条書き」などアレンジして使ってください。
調べたい内容について Chat GPT が回答をしてくれます。

（A2）Nikonの（B1）公式URLを GPT にきいて、（B2）にnikon.comが入っています。
（A3）Canonの（C2）人気のカメラを GPT にきいて、（C2）EOS R5などが返ってきました。
情報を精査する必要はありますが、大量のデータの処理には非常に有効ですね！

Chat GPT とスプレッドシートを連携して使う方法について、お話しさせていただきました。
応用が効くので、リストの作成・リサーチなどなど幅広く活用できるのではないでしょうか。
今後、ますます発展していくと思われるAIを上手に利用しましょう。

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