日本郵便の 小形包装物 で安くて簡単に海外発送!【eBay輸出】サービス再開!

ebayについて 売れた後の流れ 日本郵便 All

今回は、日本郵便の 小形包装物 というサービスを使った海外発送についてお話しします。
海外へ、日本郵便で安く発送できるサービスです。
安くて簡単、誰でも使えます。
小さくて軽いものを、お得に発送しましょう!
*このブログ内の画像はワンクリックで拡大できます。

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日本郵便の 小形包装物 のアメリカなどへのサービス再開

コロナウィルスの影響で不安定な状況になっていた、日本郵便の 小形包装物 のアメリカなどへのサービスが2023年10月1日に再開と発表されました。
小さくて軽いものをアメリカに送っていた方には、嬉しい知らせですね。

画像が小さいと感じたら、ワンクリックで拡大して下さい
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日本郵便:国際郵便物の引き受け変更について
日本郵便:国際郵便物の引き受け変更について

国際送料

実は、多くの日本人セラーが国際送料について課題だと感じています。
イーベイジャパンのプレスリリース「越境ECビジネスに関しての課題」によると、国際送料が一番の課題でした。
今回の 小形包装物 の再開は、この課題を解決する方法の一つです。
イーベイジャパンのプレスリリース「越境ECビジネスに関しての課題」

小形包装物 とは?

日本郵便の国際郵便のサービスの一つです。
別名をSmall Packet(スモールパケット)といいます。
最大重量は2キロまでとなっていて、小さくて軽いものをEMS(国際スピード郵便)や小包より安く送ることができます。
日本郵便 小形包装物
日本郵便:小形包装物

小形包装物 の大きさについて確認

・長さと幅と厚さの合計が90センチ以内
・ただし長さの最大は60センチ
・最小の大きさ:長さ14.8センチ・幅10.5センチ

どれぐらいの段ボールなら良いのでしょうか。
小形包装物 の大きさについて
アースダンボールの80サイズのような大きな箱でも、2キロ以内であれば送れます。
「ん?小形?」と思ってしまいますね。
小形包装物 ぜひ活用しましょう!

小形包装物 のメリット

・安い
・書留をつけると、お問い合わせ番号がもらえて商品の追跡が可能
・消費税還付が受けられる
・簡単で誰でも使える

安い

書留を含めた料金(通常郵便料金+460円)で考えます。
eLogiと言う、FedExで格安で発送するサービスがあります。
小形包装物 と、eLogiの料金を比較してみました。
小形包装物 の方が、単純な料金の比較だけでは優位がある部分を黄色で表しています。
送料比較
アジア・オセアニア・ヨーロッパに関しては 小形包装物 の方が概ね安いようです。
*eLogiの料金については非公開です。
料金についてお伝えすることができないので、この黄色のところもあくまでざっくりとしたものと考えて下さい。

お問い合わせ番号

書留をつけると、お問い合わせ番号がもらえます。
荷物が今どこにあるのか、問い合わせ可能なサービスです。
お問い合わせ番号

消費税還付

小形包装物での発送は、消費税還付を受けることができます。
eBayで販売する商品の仕入れや発送にかかった消費税は、還付を受けられます。
還付の申請には一定の条件があり、必要な書類をそろえる必要があります。

税理士さんに確認しました!
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簡単

初めて海外へ発送する方は、とても不安ですよね。
私も、ちゃんと届くのかなと疑っていました。
使い方は非常に簡単です。誰でも使えます。

お客さんにとっても、送料負担が安い方が買いやすいですよね。
私たちセラーにとってもバイヤーにとっても、メリットがあるので 小形包装物 の発送を学びましょう。

小形包装物 のシッピングポリシーの設定

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小形包装物のシッピングポリシーの設定は必須です

シッピングポリシーというのは、メルカリで出品したことのある方は見たことがあると思います。
配送についてというところですね。
送料の負担や、配送の方法、発送物の地域、発送までの日数などをメルカリでは設定しています。
eBayではあらかじめこの設定を作っておいて、出品するときに適切に当てはめていく方式です。
シッピングポリシー

シッピングポリシー作成方法


セラーハブ
ListingsActiveBusiness policies
シッピングポリシー作成方法
Create policyShipping
シッピングポリシー作成方法

シッピングポリシー設定方法

初心者の方にオススメの設定で解説していきます。
・アメリカのみ
・エコノミーシッピング
・送料無料

設定するポリシーの名前とメモの欄を入力

シッピングポリシー設定方法

①Domestic shipping

アメリカに送る時の設定です。
Flat: same cost to all buyers ( 全てのバイヤーに同じ料金を設定する )を選択

②Services

配送を設定します。
Economy Shipping from outside US(11 to 23 business days)を選択
アメリカ宛に11〜23営業日以内にエコノミー(日本郵便小形包装物)で到着予定

eBayマニュアルによると日本郵便のEMS以外のサービスを使う場合は、エコノミーシッピングフロムアウトサイドUSを推奨すると出ています。
eBayマニュアル

③Cost

送料の設定をします。
Free shipping(送料無料)を選択
送料を設定しても良いのですが、フリーシッピングの方が売れやすいです。
送料自体が安いので、商品価格に送料を含めた価格で出品します。

④Handling time

発送までの日数を設定します。
皆さん、無理のない日数を選択してください。
ハンドリングタイム
アメリカ以外の配送と発送除外国の設定をします。
アメリカ以外の配送と発送除外国の設定

⑤International shipping

アメリカ以外の国際配送を設定します。
No international shipping(アメリカだけ出品)を選択
初心者の方はノーインターナショナルシッピングでOKです。

アメリカだけでも売れますのでご安心を!
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⑥Exclude shipping locations

発送除外国の設定をします。
Create exclusion list(除外リストを作成)をクリック
除外する国にチェックを入れます。
初心者の方は、アメリカ以外は全て除外する設定で大丈夫です。
選択したら右下 Apply をクリック
発送除外国の設定
アメリカ以外の国を除外していても、ごく稀にですがアメリカ保護国の注文が入ってしまうことがあります。
送料が高い場合があるのでチェックを入れて、しっかり除外しましょう。
基地や私書箱は届きにくいので最初のうちは除外をオススメします。
もちろん、慣れている方は自分で除外を解除してください。
2kgまで、アジア・ヨーロッパ・オーストラリア・NZ 売れます!

発送除外国を設定して Apply をクリックすると元の画面に戻ります。
画面左下 Save をクリック

eBay出品画面のシッピングポリシーを設定

eBayの出品画面、シッピングポリシーに今作ったビジネスポリシーを当てはめます。
eBay出品画面のシッピングポリシー設定
これで、この商品はアメリカのみに出品されていて、売れたらエコノミーサービス(日本郵便の小形包装物)で発送するということになります。

売れてから発送までにやること

ここからは、商品が売れてから発送までを解説していきます。

発送までの5つのステップ

1. バイヤーへ連絡 
2. ラベルを作る
3. 梱包 
4. 郵便局に提出
5. 追跡確認

1. バイヤーへ連絡

セラーハブOrdersAwaiting shipment下三角をクリック
メニューが出てくるので Contact buyer を選択
バイヤーへ連絡
お客さまにメッセージを送ります。
お客さまにメッセージ
私が運営しているブログの英語例文集に『小形包装物で発送 お礼のメッセージ』を載せてあります。
クレームやトラブルを、未然に防ぐためのメッセージになっています。
コピーペーストして使ってください。
お礼のメッセージ』例文

守りのテクニック①

小形包装物は、到着まで時間がかかる場合があります。
なるべく、お客さまがトラッキングナンバーをクリックして、今どこに商品があるのか把握してもらいます。
何かあった場合は、お客さまからアメリカの郵政公社(USPS)に問い合わせてもらうように行動を促しています。
商品の到着が遅い・今どこにあるのかというクレームを防ぐための文章です。

守りのテクニック②

ケースというのは、eBay上でのクレームや裁判と言う意味です。
ケースは開かれない方が良いので、仮に到着が遅くても先にセラーの私に連絡するように行動を促しています。
この一文も、入ってないとトラブルが増加します。

eBay初期段階では、こういった守りのテクニックが非常に重要です。

2. ラベルを作る

小形包装物のラベルを作成します。
・日本郵便国際郵便マイページサービス
・Ship&co
国際郵便マイページサービスでラベルを作ると、お客さまの氏名や住所を毎回コピペしないといけません。結構大変です。
Ship&coを使うと、お客さまの住所・氏名はeBayから読み込んで自動で入力されるので、非常にラクです。
普段はShip&coを使い、予備でマイページサービスを使えるようになっておきましょう!

*HIROGETEは以前、書留は使えませんでしたが 現在(2024年2月)は、対応可能になりました。

日本郵便国際郵便マイページサービスでラベルを作成する場合

国際郵便マイページサービスに登録します。
個人と個人事業主の方は、画面の個人のお客さまを選びます。
日本郵便国際郵便マイページサービス
新規会員登録画面になります。
必要な項目を入力して、 利用規約に同意 をクリック
次の画面で、入力した内容が確認できます。
新規会員登録画面
入力したメールアドレスにメールが届いているので、URLにアクセスして本登録を完了してください。
*メールに記載があるように、送り状を入れる専用パウチが必要です。
たくさん必要な時は、事前に問い合わせをしましょう。
メールアドレスにメール
本登録が終わったらすぐ使えます。
送り状作成 をクリック
1から7までのステップがあります。
①ご依頼主選択
これは発送する側(依頼する側)の、名前と住所を入力するところです。
ご依頼主住所を追加 をクリック
ご依頼主選択
新規ご依頼主登録となります。
うっすらと例が書いてあるので同じように入力します。
入力したら 次へ をクリック
依頼主登録
入力した氏名と住所が出てきます。
選択にチェックをいれて、次へ をクリック

規定の設定確認 → はい をクリック
今入力したものを、ご依頼主に規定として設定できるので便利です。
規定の設定確認
②お届け先選択
お客さまの住所を入力します。
 お届け先住所を追加 をクリック
お届け先選択
eBayの画面のお客さまの情報をコピーしてペーストします。
セラーハブAwaiting shipmentOrder details
名前をワンクリックすればコピーできます。便利ですね。
eBayの画面のお客さまの情報をコピーしてペースト
メールアドレスは画面右側の Show contact info をクリックすると出てきます。
同じようにコピーペストします。
全ての項目に入力が終わったら 次へ をクリック
全ての項目に入力

のり
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ドメインのところが @members.ebay.com ?

このメールアドレスは、eBayが割り当てているエイリアスメールです。
一定期間を過ぎると、表示されなくなるので注意が必要です。
個人情報の保護や、直接取引防止などの理由からこのようになっています。
お客さま個人のメールアドレスではありません。

転記した内容を確認して 登録 をクリック
内容を確認して登録
登録した人を選択して 次へ をクリック
リピーターの方であれば、毎回入力する必要はなく選択するだけでOKです。

③内容品登録
まず発送種別を選択します。
小形包装物書留を選択
発送方法の選択:航空便を選択
内容品登録
内容品の入力をします。
入力例:日本のポケモンカード・単価19ドル
梱包前の商品の重さを測っておきます。重さは10gでした。

各項目を入力します。
・HSコードは内容物を番号で特定するシステムです。
税関:輸出統計品目表で確認できます。
ヨーロッパ宛はHSコードが必須です。どこの国でもなるべく入力しましょう!
・内容品種別で、販売品を贈り物とした場合は違反になるので注意してください。
各項目を入力
入力ができたら……
危険物についてのご確認を確認してチェックを入れます。
次へを選ぶとエラーになってしまうので、必ず追加をクリックしてください。

すると、もう一つ枠が出ますが入力しないで 次へ をクリック

④発送情報登録
・発送予定日:1週間先まで登録OK
・総重量:梱包が完了した状態での重量
ラベルを入れる専用袋パウチの重さなどは、重量には入らないそうです。
しかし、計上されてしまう場合もあるので一緒に測っておきましょう。
重量を入力すると、郵便料金が自動的に表示されます。
発送情報登録
・インボイス:税関を通過する際に必要な書類
現在は書類のペーパーレス化が進んでいます。
情報を電子データとして、各宛先国へ送信する決まりになっています。
国際郵便マイページサービスとこの後にお伝えするShip&coも、通関電子データの送信に関しては既に対応しています。
これらのサービスで送り状を作った場合は、自動でインボイスは送信されていますので安心してください。
通関電子データの送信について
下のほうに行くと、
税関告知書・インボイス詳細情報等ありますが、こちらは何も記入しないでOKです。

・配送ステータスメール設定
小形包装物は、比較的到着がゆっくりなサービスです。
品物が今どこにあるのか確認できた方が安心です。
引き受けは、郵便局に提出してスキャンが終わったら通知がきます。
これは実際に自分で持っていって、提出する人に関しては不要かなと思います。
それ以外のところに関しては全部チェックを入れます。
お客様についても、チェックを入れて状況を教えてあげたほうが親切です。
クレームの防止になります。
配送ステータスメール設定
⑤登録内容確認・登録
登録した内容に間違いがないか確認します。
よかったら 送り状を登録する をクリック
登録内容確認・登録
⑥送り状印刷
登録完了の画面になります。
注意事項を確認して 注意事項に同意して送り状を印刷 をクリック
送り状印刷
 (矢印)をクリックして、ダウンロードします。
保存するときに、RNから始まるお問合せ番号を残して保存するとわかりやすいです。
お問い合わせ番号は、小形包装物はRN・EMSはENから始まるようです。
ダウンロード
白黒印刷でOKです。印刷しましょう。
印刷
作ったラベルは、発送履歴を見る で確認することができます。
もし心配だったら 詳細 をクリックしてください。
ラベルの確認

Ship&coでラベルを作成する場合

Ship&coはクラウドベースの送り状発行システムです。
Ship&co
アカウント登録など初期設定も非常に簡単です。
初期費用やクレジットカード情報不要で、14日間無料トライアルから始められます。まだ登録されていない方は試してみてくださいね。
無料トライアル
Ship&coを使うと、お客さまの住所・氏名はeBayから読み込んで自動で入力されます。
さらに、送り状をダウンロードした際に自動で追跡番号がeBay上にアップされるので便利です。

事前に設定すること
運送会社リスト → 日本郵便 を選択 → 編集 をクリック
事前に設定すること
小形包装物 航空便 書留 にチェック
ここにチェックを入れてないと後々出て来ません。
小形包装物 航空便 書留にチェック
設定
内容物リストを事前に登録します。
(入力例:ポケモンカード Collectable card 9504.40)
ここで登録しておくと、あとは選ぶだけなのでラクです。
設定
店舗
店舗を追加してeBayアカウントとShip&coを紐付けておきます。
緑色の編集 をクリック
店舗
同期設定 にチェック
「ラベル発行時の自動発送完了設定(同時にショップ側のステイタスを発送済みにアップデートする)」
簡単に言うと、送り状をダウンロードした際に送り状の追跡番号が自動でeBay上にアップされるという設定です。
同期設定 にチェック
出荷待ち
注文が取り込まれているので、該当するものをクリック
出荷待ち
貨物の詳細で、縦横高さと梱包後の重量を入力します。
貨物内容は、今回ポケモンカードですので先ほど登録したコレクタブルカードを呼び出します。
虫眼鏡のマーク をクリック
貨物の詳細
使える配送サービスが出てきます。
小形包装物 航空便書留の プリンターのマーク をクリック
小形包装物 航空便書留
送り状 をクリック
送り状が作れたので、↓(矢印)をクリックしてダウンロード
送り状
出荷待ちから発行完了に注文が移動します。
先ほどお伝えしたように、Ship&coも日本郵便と同様に通関電子データの送信に対応しています。
自動でインボイスは送信されていますので、印刷は不要です。
ごくまれにお客さんが、インボイスを送って欲しいと言ってくることがあります。
送り状のメニューに、インボイスもあります。
ダウンロードして、メッセージに添付して送ってあげればOKです。
送り状のメニューにインボイス
先ほどラベル発行時の自動発送完了設定にチェックを入れておきました。
これにより、eBay上に自動でトラッキングナンバーが入っています。
Awaiting shipment(出荷待ち)から、Paid and shipped(支払いと発送)に自動で移動しています。
eBay上に自動でトラッキングナンバー

3. 梱包

今回はポケモンカードだったので、スリーブに入れて水に濡れないようにフリーザーバックに入れて、段ボールに挟んで梱包しました。
ラベルは、真ん中で切っておきます。
切り離した上部は、手書きで名前と日付を記入して専用パウチに入れます。
下部は配送物と一緒に提出します。
梱包

4. 郵便局に提出

提出すると、危険物のチェックがあります。
・国際郵便の申告書
・国際郵便物引受チェック表
読んでチェックを入れて必要事項を記入します。
この2つに関してはあらかじめもらっておいて、家で書いておくこともできます。
国際郵便申告書はダウンロードもできます。
日本郵便 国際郵便 ダウンロード
国際郵便の申告書と国際郵便物引受チェック表
料金を支払い、控えをもらいました。
これが、輸出の証明になります。消費税還付を受けるために必要です。
専用のファイル等を作って、保管しておくと良いですね。
控え
これで発送は完了です!

国際マイページサービスで送り状を作った場合は……

追跡番号を、eBay上にアップロードすることが必要です。
*Ship&coで送り状を作成した場合は、自動でアップロードされるのでこの作業は必要ありません。
セラーハブOrders Awaiting shipment+Add tracking をクリック
追跡番号をアップロード
送り状のお問い合わせ番号をコピーして、eBayのトラッキングナンバーにペーストします。
数字と数字の隙間は詰めます。
キャリアは Japan Post を選択 → Save and continue をクリック
追跡番号を、eBay上にアップロード
これで、Awaiting shipment(出荷待ち)から、Paid and shipped(支払いと発送)に移動します。

発送した商品を追跡しましょう

セラーハブOrdersPaid and shipped トラッキングナンバー をクリック
トラッキングナンバーで追跡を確認
商品が今どこにあるのかを確認できます。
郵便局に提出した翌日には、In transit と動き出していました!
追跡を確認
今回のポケモンカードを配達完了まで追跡してみると……
『 The item was delivered 』
お届けが完了していることが表示されています。
10月1日郵便局に小形包装物で提出したポケモンカードは、10月12日にお届けが完了していました。
ポケモンカード配達完了までの追跡
配送状況を確認して、お客さまに対応していきましょう!

送り状をQRコード化:ゆうプリタッチ

国際郵便マイページサービスに登録していると、ゆうプリタッチというサービスが使えます。
このサービスは、送り状をQRコード化することができます。
このQRコードを郵便局で読み取ることによって、郵便局でラベル印刷ができます。
シールのラベルになります。
自宅のプリンターを使わないので、紙やインクを節約できます。
プリンターの不具合などで、印刷できない時にも助かります。
ゆうプリタッチ
使い方は国際郵便マイページサービスと同じ流れです。
依頼主・お届け先・内容品の登録などを順に入力し、登録内容を確認します。
登録したメールアドレスor指定したメールアドレスにこんな感じのメールが届きます。
メールアドレスにメール
二次元コード表示のURLをクリックすると、QRコードが出てきます。
スマートフォンで開き、郵便局でピッ!とやります。
スマホの画面を一番明るくすると、読み取りやすいようです。
QRコード
まだ対応していない所もあるようです。
その場合は、作成したラベルの印刷用番号を伝えると郵便局でラベルを用意してくれます。
(ただし、簡易局を除きます)
ゆうプリタッチ配備局は国際郵便発送場所検索で調べられます。

このゆうプリタッチは、私が運営するコミュニティースクールのメンバーの方から教えていただきました。助け合える環境っていいですね。

小形包装物 ルール

最後に注意事項です。

郵送禁止物品・航空危険物について

郵送禁止物品・航空危険物について
私のLINEでよく相談があるのが、食品・化粧品・サングラス・ペンのインク・ペットの食べ物、これも税関で止まるので覚えておきましょう。

梱包・リチウム電池について

梱包や電池について、図解でわかりやすく載っています。
梱包・リチウム電池について
せっかく送っても、税関でストップしてしまわないように事前に確認しましょう。
航空機による輸送ができないもの 郵便局

小形包装物 まとめ

今回 小形包装物 が引受を再開したので、最新のブログを作りました。
引受停止前は、小形包装物 のお問い合わせ番号は、eBay上で機能はしていましたが正式な追跡番号ではなかったようです。
再開直後なので、私もわからない部分もあります。
今後、新しい情報が出たときには共有しますね。

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不安や、分からないこともあると思います。
お気軽にお問合せください。
一緒に考えていきましょう!
今回、掲載した以外にも eBay に関してYouTube で解説しています。
よろしかったら、参考になさってください。
興味を持っていただけたら、チャンネル登録をお願いします。
YouTube チャンネル eBay 貿易家 のり
質問等ありましたら、コメント欄にお気軽にどうぞ。

今後も、最新情報をお伝えしていきます。

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最後までお読みいただき、ありがとうございました。
あなたの成功を祈っています。

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